Coworking Manchego#mci_nov16

Vídeos con el encuentro: Canal YouTube ManchaCentroInnova

Fotos del encuentro #MCI_nov16: blog Luismi_ImaginaLaMancha

(Post redactado y cedido por Jesús Quiñones-grupo QUA, a quien damos nuevamente las gracias)

Como funciona un COWORKING centro de trabajo colaborativo        

   Fecha: 1 de diciembre 2016

Organizó “Mancha centro Innova” colectivo de innovación y emprendimiento, su charla coloquio mensual, sobre el título de este artículo, el 29 noviembre 2016 a las 20 horas.

El sitio donde se celebró, fue la Fabrica “Cerveza Salvaje” Alcázar de San Juan.- (Ciudad Real), buen lugar, pequeña empresa que empieza hace poco con su expansión en esta localidad, se le ve con ideas, energía, y futuro a su equipo de trabajo y directivo, asistieron a la charla dos de sus propietarios fundadores Miguel y José Gregorio

Me tocó a mí ser ponente, porque así lo había solicitado, respondiendo a la demanda de la dirección del colectivo. Me lo preparé, e impartí mi ponencia basada en mi visión y experiencia profesional en las empresas y grupos de trabajo que he participado.

Asistieron más de 20 personas y creo que fue de utilidad y lo pasamos todos bien, realizaron preguntas, e intervenciones de opinión interesantes para todos.

Ahora paso a comentar y puntualizar lo que es el Coworking, según lo que se publica y se sabe,  después como lo veo yo para que se desarrolle con éxito.

• QUE SON CENTROS O ESPACIOS COWORKING

 

1. a) Es compartir un mismo espacio de trabajo, tanto físico como virtual
2. b) Su uso, desarrollar proyectos profesionales de manera independiente
3. c) También pueden fomentar proyectos conjuntos.
4. d) Dependencias que disponen, zonas de trabajo, reuniones, servicios
5. e) Equipamiento, escritorio individual, teléfono fijo, acceso a internet
6. f) Compartir oficina y equipamientos, constituye mejor propuesta que los cibercafés
7. g) Trabajo cooperativo que fomenta las relaciones estables entre profesionales de diferentes sectores
8. h) Pueden desembocar en relaciones cliente-proveedor-socio
9. i) Generan un sentimiento de pertenencia a una comunidad
10. j) Son ocupados por profesionales de Internet, diseñadores, programadores, arquitectos, delineantes, fotógrafos, escritores, periodistas, etc.

• VENTAJAS DE ESTAR EN ESPACIOS COWORKING

 

1. Ambiente productivo y flexible
2. Establecer horario de trabajo y cumplirlo, sin desviarse a otras tareas
3. Conocer a personas de inquietudes parecidas o distantes
4. Captar y compartir flujo de conocimiento del Coworking
5. Facilita crear una red de trabajo Networking, por estar profesionales o empresa de diferente ámbito, permitiendo prestar servicios a otros Coworkers, y ofertar los tuyos
6. Ampliaras tu agenda de contactos y ganaras amig@s, con el roce profesional y personal, ampliando todos cartera de clientes
7. Imagen profesional o de empresa de cara a tus clientes, empieza por la dirección de la tarjeta, continua con la imagen del centro, y la forma de trabajo en equipo
8. Organizar actividades para los Coworkers para ampliar la formación y estar al día en normativas y disciplinas personales y relacionadas con tu negocio, y trato con el cliente
9. Reducción de costes de alquiler y suministros, y evita el trabajo y control de gastos de suministros y servicios
10. Permite concentrar tu vida profesional, al margen de la personal y familiar

 

• COWORKING ENFOCADO AL ÉXITO (Ideas – Proyectos – Servicios)

 

Como primer parámetro para un buen funcionamiento de centro Coworking debe tener orden que lo regule, una sencilla normativa es lo que recomiendo, si no existen normas no funcionará bien.

• Normativa

 

1. a) Procedimiento de relación y convivencia profesional
2. b) Procedimiento de respeto a propiedad intelectual e industrial
3. c) Procedimiento asociativo y colaborativo en proyectos contratos

 

El liderazgo es otro de los factores de éxito del centro Coworking, el director del espacio debe tener y aplicar liderazgo, y de los  Coworkes deben salir y destacarse los que tengan dotes para conseguirlo y aplicarlo en proyectos propios o asociados. Esto producirá que el centro y los inquilinos evolucionen de forma positiva y con éxito.

• Liderazgo

1. Promover liderazgo entre los Coworkers
2. Gestionar liderazgo y colaboraciones
3. Desarrollo asociativo de recursos y proyectos de volumen
4. Ejercer liderazgo en la dirección del centro Coworking

 

El modelo de trabajo que propongo, se basa en mi experiencia personal vivida a lo largo de los años de actividad y trabajo en varios sitios, equipos y empresas.  Lo más destacado que aprendí fue, por observar, escuchar, trabajar, y comunicarme con compañeros de equipo, y otros profesionales de proveedores o clientes, gracias a esto,  mi visión actual es amplia para redactar y aconsejar los puntos del modelo de trabajo siguiente.

• Modelo de trabajo tipo “ Basado en experiencias de gestión

1. Objetivo viabilidad crecimiento de profesional o emprendedor
2. Diseño desarrollo de su proyecto, producto o servicio propio
3. Gestión comercial propia o colaborativa
4. Gestión de proyectos contratos propios o compartidos
5. Comunicación interna Coworkers y objetivos comunes de estos
6. Planes de actuación y estratégicos anuales
7. Trabajar con ilusión y pasión por el éxito del proyecto
8. Objetivo éxito en el proyecto
9. Objetivo de desarrollo centro Coworking

 

 

Para justificar el modelo de trabajo que propongo, hare algunas referencias  de actividades  de tres proyectos y contratos importantes para los que trabaje de forma colaborativa con compañeros y empresas;

 

• Referencia a situaciones y proyectos reales JQ

1. Señalización Expo 92 Sevilla empresa MAPASA
2. Mantenimiento señalética Metro Madrid TECNOSEÑAL
3. Proyecto Club de Tenis Alcázar

 

Señalización Expo 92 Sevilla. Fue un proyecto y contrato muy grande e importante para España, y para las empresas y profesionales que tuvimos la suerte de trabajar. El objeto consistía en realizar la señalización te todo el recinto de exposición y para ello había los siguientes equipos;

1. Equipo director del promotor de la obra
2. Equipo creativo de la imagen y diseño de señalética y soportes del recinto
3. Equipos de la empresa adjudicataria para la realización y montaje, MAPASA

Para que el trabajo se desarrollara con éxito, había que conseguir un trabajo colaborativo excelente, a veces en el recinto de la Expo donde se desarrollaban las obras. También se trabajaba de forma colaborativa en la fabricas y oficinas de MAPASA y sus proveedores, donde se realizaban actividades; organización, comercial, gestión de recursos, ingeniería, producción, control de calidad, expedición, obras y montaje.

Mantenimiento Señalética Metro de Madrid. Fue un proyecto y contrato de pequeño tamaño, pero se amplió de forma importante por necesidad y decisión del cliente. El objeto consistía en mantener, reponer y ampliar la señalética de todas las líneas y estaciones de Metro de Madrid, y para ello trabajamos varios equipos;

1. Equipo director de mantenimiento de estaciones de cliente Metro
2. Dos equipos empresas externas que ya trabajaban antes de entrar nosotros
3. Equipo de UTE de empresas TECNOSEÑAL-ELSAMEX
4. Nuevo equipo de empresa que se incorporó después que nosotros

Este proyecto contrato de tamaño pequeño, solicitaba de mayor y mejor resultado de trabajo colaborativo que otros de mayor dimensión. TECNOSEÑAL lideraba la UTE y realizaba actividades; organización, comercial, gestión de recursos, ingeniería, producción, control de calidad, expedición, obras y montaje, en las líneas y estaciones que tenía asignadas.

Nuevas instalaciones Club Tenis Alcázar. Gran proyecto, y obra realizado por 99 socios fundadores, de ellos 7 u 8 fuimos nombrados como junta directiva para acometer el proyecto.

Objetivos del proyecto

1. Llegar a 420 socios
2. Conseguir más de 20.000 m2 para nuevas instalaciones
3. 7 pistas de tenis, 2 pistas polideportivas,  2 pistas frontenis de prácticas,  edificio deportivo, edificio social,  2 piscinas,  zonas ajardinadas, parking
4. Creación y contratación de equipo para funcionamiento y mantenimiento

Todo fue conseguido y realizado,  por la decisión y confianza y esfuerzo de 91+ 359 socios,  y una junta directiva de gestión, bondadosa, valiente, emprendedora, capaz de conseguir entenderse, comunicarse  y respetarse, de la que me siento feliz de haber pertenecido, y participado en la gestión de, arquitectura, obras e instalaciones, con la ayuda de mis compañeros de equipo, para hacer posible y completar este excelente trabajo colaborativo como muestra,  dando como resultado.

Coworking con Éxito en Ideas – Proyectos – Servicios

Autor del artículo y ponente; Jesús Quiñones Lucas-Torres

Aquí dejamos algunas imágenes del encuentro #mci_nov16: